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會計記賬憑證摘要怎麽編寫
時間:2019/9/5 17:34:55
  會計記賬憑證摘要怎麽編寫
  一、日常收支業務摘要的編寫要規範統一
  各高校根據業務量的大小,分別設置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性,更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行爲的主體、對象和內容三個基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結,相信很快就能做到統一協調。
  例如:張平用現金購買辦公用筆150元。摘要爲:張平報辦公筆。
  采用這種句式,在賬務“模糊”查詢時,只要輸入“張平”,當年及往年所有張平經手的業務,所需數據一目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
  二、摘要的編寫要“簡”而“明”
  所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
  例如:中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要爲趙永發借購資料款,而不能爲趙永華借款,更不能爲借款。
  三、摘要的編寫要准確
  對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,爲准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
  四、更正錯賬摘要規範
  對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要爲“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要爲“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要爲“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麽,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
  五、摘要中需要反映必要的數字
  1.需要注明時間的摘要。
  2.需要注明人數的摘要。
  3.需要注明數量的摘要。
  會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節,但是它卻在會計工作向著更加科學化、規範化管理的進程中發揮著極其重要的作用。
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